社内の情報の整理、共有がカンタン!
掲示板やカレンダーを共有して社内のコミュニケーションがよりスムーズに部署単位でサイトを作って
情報共有が容易にできます。(※ご契約のプランによってご利用できない場合があります。)
さまざまな情報を整理して共有
データは社内のポータル サイト（SharePoint Online）で共有できます。社内のあちこちにある、さまざまな情報を共有できるから、コミュニケーションがよりスムーズに！社外のユーザーとも簡単にファイルを共有することができます。
各部署ごとにポータル サイトを分けて情報を共有することもできます。
部署ごとに分けておけば、見たいデータをピンポイントで見つけられるので、膨大なデータから探す手間が省けます。
社内外のメンバーと簡単に文書の共有ができる
クラウド上にデータを保存して社内外のプロジェクト メンバーと
簡単に資料を共有したり共同作業を効率アップできます。
外部ユーザーと安全に共有
ファイルを外部ユーザーと共有するための招待機能があります。サインインが必要な方法と不要な方法（閲覧権限のみ）があり、その時の状況とニーズに応じて選択できます。面倒なファイルのやりとりが不要になり、作業効率がアップします。
バージョン履歴やアクセス権の管理ができるから安心
ファイルをいつだれが更新したのか確認や、ファイルへのアクセス権を細かく設定することができます。
安心してファイルを共有
文書へ行った変更結果は「バージョン履歴」で確認可能です。以前のバージョンを復元することもできるので、誤って上書きしてしまっても安心です。
必要な情報をすぐに見つけられる高度な検索機能
SharePoint 上のファイルはもちろん、テキストチャットの会話やビデオまであらゆる情報を検索できます。
検索機能で活きたデータに
フォルダ内はもちろん、サイト全体を一括で検索する高度なサーチ機能。誰が作成したかを検索して、作成者を絞り込むことも可能です。貴重なデータも埋もれてしまうことなく活用できます。
共有したクラウド上のデータをすぐに閲覧・編集できる
クラウドに保存された Office ファイルをWeb ブラウザー上で編集し、クラウド上に直接保存できます。
「共同編集機能」で複数人で
同時にファイルを編集
クラウドにあるファイルをローカル側にダウンロードしなくても、直接ファイルを編集することができます。「共同編集機能」を備えており、各メンバーの作業を確認しながら、複数のメンバーでの共同作業をスムーズに行うことができます。
アプリを追加して自由にサイトを作れる
ポータル サイトには各部署毎にアプリやサイトを利用にあわせて自由にアプリを追加することができます。
日報や予定表、工程管理など、便利なアプリがそろっています。
コンテンツ追加が自由自在
部署やチームごとに自由なサイト展開が可能です。共有したい情報の一元化が容易に行うことができます。
業種で使える
アプリケーションも豊富
作業を効率的に進めるために追加できる
ツールが豊富に用意されています。
ポータル サイト自体の業種別テンプレートも、多数用意されています。
詳しくはこちら >
